Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind:

Die Website und die Spieletreffen werden privat und nicht im Namen eines Unternehmens betrieben.

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Deutschland, gehostet.

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet STRATO technisch erforderliche Daten, die zur Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung ihrer Sicherheit und Stabilität erforderlich sind. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Geräteinformationen
• Referrer-URL sowie
• weitere technische Protokoll- und Serverdaten.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und technisch zuverlässigen Bereitstellung dieser Website.

STRATO verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der von uns genutzten Hostingdienstleistungen als Auftragsverarbeiter.

Diese Website wurde unter Verwendung der Entwicklungsplattform Lovable erstellt.

Die veröffentlichte Website wird bei STRATO gehostet. Lovable dient uns in erster Linie als Entwicklungswerkzeug für die Erstellung und Weiterentwicklung der Website.

Nach unserer derzeitigen technischen Konfiguration werden die von Teilnehmern über das Anmeldeformular eingegebenen Daten nicht in einer von uns bei Lovable geführten Teilnehmerdatenbank gespeichert.

Das auf der Website eingebundene Anmeldeformular übermittelt die eingegebenen Daten unmittelbar an ActiveCampaign.

Sollte sich diese technische Konfiguration ändern und Lovable zukünftig personenbezogene Daten von Websitebesuchern oder Teilnehmern verarbeiten, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen.

Wenn du dich über unsere Website für eines unserer privaten Spieletreffen anmeldest, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten. Hierzu gehören insbesondere:

• dein Name
• deine E-Mail-Adresse
• deine Telefonnummer bzw. WhatsApp-Nummer
• der von dir ausgewählte Veranstaltungstermin sowie
• eine gegebenenfalls freiwillig eingegebene Nachricht.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um:

• deine Reservierung zu bearbeiten
• deine Teilnahme zu organisieren
• mit dir vor dem Treffen zu kommunizieren
• dir den genauen Treffpunkt mitzuteilen
• kurzfristige organisatorische Änderungen mitzuteilen und
• gegebenenfalls Rückfragen im Zusammenhang mit deiner Teilnahme zu beantworten.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die von dir gewünschte Teilnahme an unserem privaten Spieletreffen organisatorisch durchführen und mit den angemeldeten Teilnehmern kommunizieren zu können.

Die im Formular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben benötigen wir zur Bearbeitung deiner Reservierung und zur Organisation des Treffens. Ohne diese Angaben können wir deine Anmeldung gegebenenfalls nicht bearbeiten.

Die Eingabe einer persönlichen Nachricht ist freiwillig. Bitte gib im freien Nachrichtenfeld keine besonders sensiblen persönlichen Informationen ein, insbesondere keine Gesundheitsdaten, Bankdaten, Passwörter oder vergleichbare vertrauliche Informationen.

Die Teilnahme an unseren Spieletreffen ist kostenlos.

Eine Anmeldung führt nicht automatisch dazu, dass deine Daten für Newsletter, Werbung oder dauerhaft für zukünftige Veranstaltungen verwendet werden.

Für unser Anmeldeformular sowie zur Verwaltung der Reservierungen und zur organisatorischen Kommunikation verwenden wir ActiveCampaign, einen Dienst der ActiveCampaign, LLC, USA.

Das auf unserer Website angezeigte Anmeldeformular ist technisch mit ActiveCampaign verbunden. Wenn du das Formular absendest, werden die von dir eingegebenen Daten unmittelbar an ActiveCampaign übermittelt und dort in unserem Auftrag verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• ausgewählter Veranstaltungstermin
• freiwillige Nachrichten sowie
• technische Daten, die im Zusammenhang mit dem Absenden des Formulars entstehen.

ActiveCampaign verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter. Hierfür besteht beziehungsweise wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

ActiveCampaign hat seinen Sitz in den USA. Daher können personenbezogene Daten auch in den Vereinigten Staaten oder über weitere von ActiveCampaign eingesetzte Dienstleister verarbeitet werden.

ActiveCampaign nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil. Soweit dieser Übermittlungsmechanismus für einen bestimmten Verarbeitungsvorgang nicht anwendbar sein sollte, können insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission als geeignete Garantien für internationale Datenübermittlungen verwendet werden.

Wir nutzen ActiveCampaign auf dieser Website zur Bearbeitung und Organisation der Anmeldungen sowie zur damit verbundenen Kommunikation.

Eine darüber hinausgehende Nutzung deiner Kontaktdaten für Newsletter, Werbung oder Einladungen zu zukünftigen Veranstaltungen erfolgt nur, wenn hierfür eine gesonderte datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht, insbesondere eine entsprechende Einwilligung.

Für bestimmte technische Automatisierungen rund um die Organisation unserer Spieletreffen verwenden wir Zapier, einen Dienst der Zapier, Inc., USA.

Zapier ermöglicht es uns, von uns verwendete Anwendungen miteinander zu verbinden und bestimmte organisatorische Abläufe automatisiert auszuführen. Abhängig vom jeweiligen von uns eingerichteten Ablauf können dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Veranstaltungstermin sowie
• weitere für den jeweiligen organisatorischen Ablauf erforderliche Angaben.

Zapier verarbeitet diese Daten im Rahmen der von uns eingerichteten Automatisierungen grundsätzlich in unserem Auftrag.

Da Zapier seinen Sitz in den USA hat und internationale technische Infrastrukturen und Unterauftragsverarbeiter einsetzen kann, können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Zapier nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil. Soweit dieses für einen bestimmten Datentransfer nicht anwendbar sein sollte, sieht Zapier insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission als ergänzenden beziehungsweise alternativen Übermittlungsmechanismus vor.

Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten und zuverlässigen technischen Organisation unserer privaten Spieletreffen.

Für organisatorische Einzelheiten rund um dein Spieletreffen bitten wir im Rahmen der Anmeldung um eine Telefonnummer beziehungsweise WhatsApp-Nummer. Wir können diese insbesondere verwenden, um:

• dir den genauen Treffpunkt mitzuteilen
• kurzfristige Änderungen mitzuteilen
• bei Verspätungen oder organisatorischen Problemen Kontakt aufzunehmen oder
• Fragen unmittelbar vor dem Treffen zu klären.

Wenn die von dir angegebene Telefonnummer für WhatsApp verwendet wird, können wir dich auch über WhatsApp kontaktieren.

Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum wird WhatsApp durch WhatsApp Ireland Limited bereitgestellt. Bei Nutzung von WhatsApp verarbeitet WhatsApp selbst personenbezogene Daten und technische Informationen nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzbestimmungen. Hierzu können beispielsweise Telefonnummer, Accountinformationen sowie Geräte-, Verbindungs-, Nutzungs- und Protokolldaten gehören.

Persönliche Nachrichten und Anrufe über WhatsApp sind nach Angaben von WhatsApp Ende-zu-Ende verschlüsselt.

Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung deiner Telefonnummer und für die organisatorische Kommunikation ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der unkomplizierten Organisation und Durchführung des von dir gebuchten Spieletreffens.

Wenn du nicht über WhatsApp kontaktiert werden möchtest, kannst du uns dies jederzeit mitteilen. Wir können die Kommunikation dann, soweit organisatorisch möglich, per E-Mail oder telefonisch durchführen.

Auf unserer Website können Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Einige Technologien sind technisch erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß und sicher funktioniert.

Darüber hinaus verwenden wir – nach deiner vorherigen Einwilligung – Technologien für:

• Reichweitenmessung
• Conversion-Messung
• statistische Auswertungen
• Marketing
• Retargeting und
• die Messung der Wirksamkeit von Werbekampagnen.

Hierzu gehören insbesondere:

• Meta Pixel
• LinkedIn Insight Tag

Technisch nicht notwendige Marketing- und Tracking-Technologien werden erst aktiviert, nachdem du hierzu über unser Consent- beziehungsweise Cookie-System deine Einwilligung erteilt hast. Ohne deine Einwilligung bleiben diese Tracking-Dienste blockiert.

Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Deine Entscheidung ist freiwillig. Die Ablehnung von Marketing- und Tracking-Cookies hat keinen Einfluss auf deine Möglichkeit, unsere Website zu besuchen oder dich zu einem Spieletreffen anzumelden. Eine einmal erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie- beziehungsweise Datenschutzeinstellungen unserer Website ändern oder widerrufen.

Wir verwenden auf unserer Website das Meta Pixel. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist insbesondere Meta Platforms Ireland Limited, Irland.

Mit dem Meta Pixel können wir insbesondere nachvollziehen, wie erfolgreich unsere Werbemaßnahmen auf Facebook und Instagram sind und ob Nutzer nach dem Kontakt mit einer Werbeanzeige bestimmte Aktionen auf unserer Website durchführen.

Das Meta Pixel kann insbesondere eingesetzt werden für:

• Conversion-Messung
• Messung der Wirksamkeit von Werbeanzeigen
• statistische Auswertung von Kampagnen
• Erstellung beziehungsweise Bildung von Zielgruppen
• Retargeting sowie
• Optimierung von Werbekampagnen.

Dabei können insbesondere folgende Daten beziehungsweise Informationen verarbeitet werden:

• aufgerufene Seiten und URLs
• Zeitpunkt eines Seitenaufrufs
• Referrer-Informationen
• IP-Adresse
• Browser- und Geräteinformationen
• Cookie- und andere Online-Kennungen
• Informationen über Interaktionen mit unserer Website sowie
• Informationen darüber, ob ein von uns definiertes Ereignis beziehungsweise eine Conversion stattgefunden hat.

Soweit du gleichzeitig bei einem Dienst von Meta, beispielsweise Facebook oder Instagram, angemeldet bist, kann Meta entsprechende Informationen gegebenenfalls deinem dortigen Nutzerkonto zuordnen.

Wir erhalten über die üblichen Auswertungsfunktionen des Meta Pixels insbesondere statistische Informationen über die Nutzung unserer Website und die Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen.

Das Meta Pixel wird erst nach deiner vorherigen Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Cookie- beziehungsweise Datenschutzeinstellungen widerrufen.

Im Zusammenhang mit der Erhebung und Übermittlung bestimmter sogenannter Event-Daten über die Meta Business Tools können wir gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Limited datenschutzrechtlich verantwortlich sein. Die gemeinsame Verantwortlichkeit betrifft insbesondere die Erhebung der Daten über das Meta Pixel und deren Übermittlung an Meta. Die anschließende weitere Verarbeitung dieser Daten durch Meta erfolgt grundsätzlich im eigenen Verantwortungsbereich von Meta.

Meta kann personenbezogene Daten im Rahmen seiner internationalen Infrastruktur auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für entsprechende internationale Datenübermittlungen gelten die hierfür vorgesehenen datenschutzrechtlichen Übermittlungsmechanismen und Garantien.

Wir konfigurieren das Meta Pixel so, dass die von dir in unser Anmeldeformular eingegebenen Inhalte – insbesondere dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer und der Inhalt deiner persönlichen Nachricht – nicht als Formularinhalt gezielt an Meta übermittelt werden.

Wir verwenden auf unserer Website den LinkedIn Insight Tag. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist insbesondere LinkedIn Ireland Unlimited Company, Irland.

Der LinkedIn Insight Tag ermöglicht uns insbesondere:

• Conversion-Messungen
• Messung der Wirksamkeit von LinkedIn-Werbekampagnen
• statistische Auswertungen
• Website-Retargeting
• Bildung von Zielgruppen sowie
• Auswertungen über Besucher unserer Website.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• besuchte Seiten und URLs
• Referrer-URL
• IP-Adresse
• Geräte- und Browserinformationen
• Zeitpunkt des Seitenbesuchs
• Cookie- und Online-Kennungen sowie
• Informationen über bestimmte Interaktionen beziehungsweise Conversions auf unserer Website.

LinkedIn kann Insight-Tag-Daten mit weiteren Informationen verknüpfen, die LinkedIn im Rahmen seiner eigenen Dienste verarbeitet. Wir erhalten über LinkedIn insbesondere statistische beziehungsweise zusammengefasste Informationen zur Auswertung unserer Websitebesuche und unserer Werbekampagnen.

Der LinkedIn Insight Tag wird erst nach deiner vorherigen Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Cookie- beziehungsweise Datenschutzeinstellungen widerrufen.

Im Zusammenhang mit dem LinkedIn Insight Tag verarbeitet LinkedIn bestimmte personenbezogene Daten für eigene Zwecke und handelt insoweit als eigener datenschutzrechtlich Verantwortlicher.

Soweit personenbezogene Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, werden die hierfür vorgesehenen datenschutzrechtlichen Übermittlungsmechanismen und Garantien eingesetzt.

Wir konfigurieren den LinkedIn Insight Tag so, dass die von dir in unser Anmeldeformular eingegebenen Inhalte – insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt deiner persönlichen Nachricht – nicht gezielt als Formularinhalt an LinkedIn übermittelt werden.

ActiveCampaign bietet neben seinen Formularfunktionen auch die Möglichkeit an, Websitebesuche über ein sogenanntes Site Tracking zu erfassen und bestimmten Kontakten zuzuordnen.

Wir verwenden diese Funktion derzeit nicht. Das Absenden unseres ActiveCampaign-Anmeldeformulars bedeutet daher nicht automatisch, dass deine weiteren Seitenbesuche anschließend durch uns über ActiveCampaign einem persönlichen Kontaktprofil zugeordnet werden.

Sollten wir ActiveCampaign Site Tracking zukünftig einsetzen, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzen und die Funktion – soweit eine Einwilligung erforderlich ist – erst nach entsprechender Zustimmung aktivieren.

Wir verkaufen deine personenbezogenen Daten nicht. Die im Zusammenhang mit unseren Spieletreffen erhobenen Teilnehmerdaten werden insbesondere nicht an:

• Finanzdienstleister
• Versicherungsvermittler
• Immobilienmakler
• Berater
• Coaches
• Unternehmen oder
• sonstige Dritte

zu deren eigenen Werbe-, Verkaufs-, Vermittlungs- oder Vertriebszwecken weitergegeben.

Die Verarbeitung durch von uns eingesetzte technische Dienstleister erfolgt ausschließlich im Rahmen der jeweiligen technischen oder organisatorischen Zwecke. Hierzu gehören insbesondere die in dieser Datenschutzerklärung genannten Dienste:

• STRATO
• ActiveCampaign
• Zapier
• WhatsApp
• Meta und
• LinkedIn.

Deine Anmeldung zu einem bestimmten Spieletreffen bedeutet nicht automatisch, dass du dich gleichzeitig für einen Newsletter oder für regelmäßige Einladungen zu zukünftigen Treffen anmeldest.

Sollten wir dir zukünftig regelmäßig Einladungen, Neuigkeiten oder vergleichbare Nachrichten zusenden wollen, werden wir hierfür – soweit erforderlich – eine gesonderte Einwilligung einholen.

Eine solche Einwilligung wäre freiwillig und könnte jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Daten, die im Zusammenhang mit deiner Anmeldung und Teilnahme an einem konkreten Spieletreffen verarbeitet werden, können für:

• die Organisation und Durchführung des Treffens
• eine angemessene Nachbereitung
• die Bearbeitung von Rückfragen sowie
• die Klärung organisatorischer Angelegenheiten

gespeichert werden.

Soweit keine besonderen Gründe oder eine andere Rechtsgrundlage für eine längere Speicherung bestehen, werden Teilnehmerdaten aus unseren laufenden Systemen spätestens sechs Monate nach dem jeweiligen Spieletreffen gelöscht.

Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn:

• hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• eine andere Rechtsgrundlage die weitere Speicherung erlaubt
• Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen noch erforderlich sind oder
• du ausdrücklich in eine weitere Verarbeitung eingewilligt hast.

Soweit personenbezogene Daten von technischen Dienstleistern in Sicherungskopien oder Backups vorübergehend weiter gespeichert werden, richtet sich deren endgültige Löschung nach den jeweils technisch vorgesehenen und datenschutzrechtlich zulässigen Löschzyklen.

Bei unseren Spieletreffen können gelegentlich Fotos oder andere Aufnahmen angefertigt werden.

Soweit Personen darauf erkennbar sind und wir solche Aufnahmen anschließend beispielsweise auf unserer Website oder in sozialen Medien veröffentlichen möchten, erfolgt eine solche Veröffentlichung grundsätzlich nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung der betroffenen Person.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Zustimmung zur Veröffentlichung von Fotos ist freiwillig.

Die Teilnahme an einem Spieletreffen ist nicht davon abhängig, dass du einer Veröffentlichung von Bildern zustimmst.

Eine erteilte Einwilligung kannst du grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung oder Veränderung zu schützen.

Dabei berücksichtigen wir insbesondere die Art und den Umfang der von uns verarbeiteten Daten sowie die mit der jeweiligen Verarbeitung verbundenen Risiken.

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen dir nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an: hello@cashflow-game-cyprus.com

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt, findet im Zusammenhang mit unseren Spieletreffen nicht statt.

Die Verwendung des Meta Pixels oder des LinkedIn Insight Tags zu Werbe- und Statistikzwecken stellt keine solche automatisierte Entscheidung über deine Teilnahme an unseren Spieletreffen dar.

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren. Für uns kommt insbesondere folgende Aufsichtsbehörde in Betracht: